Là một gia sư, đặc biệt khi bạn dạy nhiều lớp hoặc dạy cả online lẫn offline, việc quản lý lịch dạy hiệu quả là điều bắt buộc nếu không muốn bị trễ lớp, nhầm lịch hay quá tải. Bài viết này sẽ giúp bạn sắp xếp thời gian hợp lý, nâng cao hiệu suất giảng dạy mà vẫn giữ được sự linh hoạt cần thiết.
1. Sử dụng công cụ quản lý lịch
Google Calendar, Notion, hoặc các ứng dụng như Calendly là những công cụ tuyệt vời giúp bạn:
- Lên lịch dạy từng buổi theo ngày/tuần
- Cài thông báo nhắc trước 15–30 phút
- Ghi chú: tên học sinh, môn học, link lớp (với lớp online)
Mẹo: Dùng màu sắc khác nhau cho từng học sinh để dễ phân biệt.
2. Xác định “khung giờ vàng” cá nhân
Không phải ai cũng dạy tốt cả ngày. Hãy xác định:
- Giờ nào bạn tỉnh táo và tập trung nhất?
- Bạn muốn dạy bao nhiêu buổi/ngày là hợp lý?
Ví dụ: 1 giáo viên chỉ nhận tối đa 2 lớp mỗi tối (từ 17h–21h), tránh quá sức.
3. Lên lịch cố định và tránh nhận lớp chồng nhau
- Với các lớp cố định (tuần 2 buổi, 3 buổi), hãy thống nhất ngày – giờ – địa điểm rõ ràng ngay từ đầu.
- Tránh nhận các lớp trùng giờ hoặc cách nhau quá xa (về địa lý), nhất là khi dạy offline.
4. Dành ít nhất 1 buổi/tuần để “nghỉ – sắp xếp lại”
Bạn cần 1 khoảng nghỉ để:
- Tổng kết tuần cũ
- Cập nhật tình hình học sinh
- Điều chỉnh lịch nếu có lớp hủy/đổi
5. Giao tiếp rõ ràng với phụ huynh và học sinh
- Hãy thống nhất lịch dạy bằng văn bản (tin nhắn, email)
- Thông báo sớm nếu bạn cần đổi lịch
- Nên có chính sách rõ ràng: thông báo đổi lịch trước bao nhiêu giờ, buổi hủy có dạy bù không, v.v.
6. Dự phòng thời gian cho việc di chuyển (nếu dạy offline)
- Tính trước thời gian đi lại + thời gian nghỉ giữa 2 buổi
- Đừng lên lịch “sát rạt”, sẽ rất dễ bị trễ
7. Ghi nhận và đánh giá định kỳ
- Cuối tuần, bạn có thể tự đánh giá: tuần này có lịch nào bị trễ, lớp nào cần điều chỉnh thời gian?
- Sử dụng bảng thống kê để theo dõi số buổi, số giờ đã dạy, thu nhập theo từng học sinh/lớp
Kết luận
Quản lý lịch dạy không chỉ giúp bạn đỡ “cháy não” mà còn nâng cao sự chuyên nghiệp trong mắt phụ huynh. Hãy xem việc quản lý lịch là một phần trong kỹ năng nghề nghiệp của người gia sư hiện đại.
